Redakcja

5 kroków, aby zdobyć dofinansowanie do szkoleń

Na rynku pracy szkolenia stają się coraz bardziej popularne. W dynamicznym świecie biznesu chcemy wiedzy skondensowanej, profesjonalnej, praktycznej, którą od razu można wdrożyć w życie firmy czy marki własnej. Insightem jest merytoryka, którą przekaże nam najlepszy specjalista odnoszący sukcesy w naszej branży. Ale czy wiesz, że możesz zdobyć dofinansowanie do szkoleń dla siebie lub swoich pracowników? Dowiedz się, jak to zrobić!

Jak uzyskać dofinansowanie do szkoleń pracowników?

Nie oszukujmy się – czas profesjonalistów jest wyceniany bardzo wysoko i umówmy się na potrzeby tego tekstu, że inna wiedza nas nie interesuje. Zwłaszcza, jeżeli zamierzamy odnieść sukces, rozwijając markę własną czy wspierając brand, dla którego pracujemy i chcemy szybko zauważyć rezultaty, a co za tym idzie – finalnie wzrost zysków.

Unia Europejska oferuje program dofinansowań, dzięki którym możesz uzyskać środki na wybrane przez siebie szkolenia. Brzmi przyjemnie, jednak jak przejść przez biurokratyczny proces, który na pierwszy rzut oka wydaje się bardzo skomplikowany? Przygotowaliśmy krótkie kompendium, które w prosty sposób wyjaśni, jakie formalności należy spełnić, by dostać dofinansowanie do wybranych szkoleń.

Darmowe szkolenia online

Darmowej wiedzy nie brakuje – od webinarów, przez blogi eksperckie, kanały w social mediach czy wykłady. Są one pewnym rodzajem wskazówek, ale najczęściej pełnią charakter wprowadzający lub po prostu promocyjny i nie zastąpią skrojonego na miarę branży szkolenia. Jednak jak uzyskać dofinansowanie na szkolenie, zwłaszcza jeżeli jesteśmy małym przedsiębiorstwem? Z pomocą przychodzi KFS, czyli Krajowy Fundusz Szkoleniowy.

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)

Krajowy Fundusz Szkoleniowy stanowi wydzieloną cześć Funduszu Pracy, przeznaczoną na dofinansowanie szkoleń i kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców. Inicjatywa udziału w szkoleniu dofinansowanym przez KFS może wypływać od pracownika (za zgodą przełożonych) lub pracodawcy. Warunkiem skorzystania jest zatrudnianie chociażby jednej osoby na umowę o pracę.

Celem utworzenia KFS jest zapobieganie utraty zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki. Jeżeli wziąć pod uwagę branżę e-marketingu, która szybko się zmienia, szkolenia są wręcz konieczne. Zwiększenie inwestycji w potencjał kadrowy ma poprawić zarówno pozycję firm, jak i samych pracowników na konkurencyjnym rynku pracy.

Drugą ścieżką jest skorzystanie z Funduszu Europejskiego – tu jednak w każdym z województw obowiązują inne zasady przyznawania środków Szkolenie nie może być również przypadkowe, ale musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych (BUR). O tym, gdzie ją znaleźć, dowiesz się w dalszej części artykułu.

1 Jaką kwotę obejmuje dofinansowanie z KFS?

Pracodawca starający się o dofinansowanie kosztów szkolenia, musi wnieść wkład własny w wysokości 20% kosztów – pozostałe 80% kosztów kształcenia ustawicznego sfinansuje KFS. W przypadku mikroprzedsiębiorstwa, tj. pracodawcy zatrudniającego do 10 osób, ze środków KFS można sfinansować 100% kosztów szkolenia, jednak całość dofinansowania środkami KFS nie może przekroczyć wysokości 300% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

2 Co należy zrobić, aby otrzymać dofinansowanie z KFS?

Pracodawca, który chce starać się o dofinansowanie do szkolenia dla swoich pracowników, powinien zgłosić się do powiatowego urzędu pracy i złożyć wniosek w wersji papierowej lub elektroniczny, za pośrednictwem strony praca.gov.pl. Taki dokument powinien zawierać dokładne dane pracodawcy, uzasadnienie, określać potrzeby szkoleniowe, a także informacje dotyczące szkolenia.

W przypadku firm, które starają się o dofinansowanie do szkoleń organizowanych przez sprawny.marketing, klient zawsze może liczyć na naszą pomoc. Przygotowujemy pełny pakiet dokumentów. Co roku, dzięki dofinansowaniom z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, w naszych szkoleniach bierze udział wiele osób z różnych branż.

Kiedy można złożyć wniosek o dofinansowanie szkolenia?

Wniosek o dofinansowanie szkolenia można składać przez cały rok. Są one przyjmowane i rozpatrywane w kolejności zgłoszeń, a pozytywna decyzja zależy od limitów środków KFS, jakimi dysponuje na dofinansowanie do szkoleń urząd pracy, jakie narzucono w danym powiecie na konkretny rok.

3 Co powinien zrobić pracodawca, jeżeli otrzyma pozytywną decyzję o dofinansowaniu do szkolenia?

Obowiązkiem pracodawcy jest podpisanie umowy z pracownikiem, który uczestniczy w szkoleniu finansowanym przez KFS. Umowa taka musi zawierać zobowiązania pracownika. W przypadku nieukończenia kursu pracodawca musi zwrócić otrzymane środki.

4 Dofinansowanie do szkoleń z urzędu pracy – czy Twoja firma ma szansę?

Próbować zawsze warto. Urzędy, które posiadają środki, w większości przypadków pozytywnie rozpatrują wnioski, zwłaszcza jeśli ubiegamy się o dofinansowanie po raz pierwszy. Na pewno nie bez znaczenia jest fakt, że musimy rozwijać naszą firmę lub przystosować naszych pracowników do dynamicznie rozwijającego się rynku.

Baza Usług Rozwojowych (BUR) – jak uzyskać dofinansowanie?

Druga ścieżka pozyskania środków na przeszkolenie pracowników to skorzystanie z pomocy oferowanej przez Europejski Fundusz Społeczny. Unia Europejska oferuje programy dofinansowań, dzięki którym możesz uzyskać środki na wybrane przez siebie szkolenia. Brzmi przyjemnie, jednak jak napisać uzasadnienie wniosku o dofinansowanie szkolenia i przejść przez biurokratyczny proces, który na pierwszy rzut oka wydaje się bardzo skomplikowany?

W każdym województwie sytuacja wygląda trochę inaczej. Aby otrzymać dofinansowanie na szkolenia, w pierwszej kolejności należy wejść na stronę https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ (parp szkolenia) i sprawdzić, jakie warunki obowiązują w regionie, w którym prowadzimy działalność. W zależności od wielkości przedsiębiorstwa i województwa, w którym zarejestrowana jest firma, możesz zdobyć dofinansowanie do szkoleń w wysokości kilkunastu lub kilkudziesięciu tysięcy złotych.

PRZYKŁAD

W województwie wielkopolskim maksymalne dofinansowanie na jednego pracownika może wynosić nawet 5 000 zł netto – z czego dla mikroprzedsiębiorstwa kwota ta może stanowić 80% ceny szkolenia, dla małego przedsiębiorstwa 70%, a dla średniego 50% (minimum 20% wkładu własnego). Kwota dofinansowania uzależniona jest także od formy, w jakiej prowadzone jest szkolenie.

W dzisiejszych czasach bardzo popularne stało się dokształcanie online, które często finansowane jest w niższych kwotach niż to stacjonarne. Pozytywna decyzja w dużej mierze zależy od tego, jaka część tych środków pozostała jeszcze do rozdysponowania. Istotne jest, że szkolenie, na które mamy otrzymać dofinansowanie, musi znajdować się w Bazie Usług Rozwojowych.

Baza Usług Rozwojowych (bur) to platforma, na której znajdują się informacje o szkoleniach i usługach rozwojowych, do których możesz otrzymać dofinansowanie. Znajdziesz tam spis wszystkich szkoleń spełniających odpowiednie kryteria wraz z ich harmonogramem.

Jak uzyskać dofinansowanie bur? Po wejściu na stronę https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ zobaczysz przystępną wyszukiwarkę, która pomoże Ci wyszukać szkolenia według interesującej Cię tematyki, segregując je na liczne podkategorie, lub – jeśli jesteś zdecydowany na konkretną firmę – znaleźć ofertę po nazwie organizatora szkolenia.

Aby firma szkoleniowa, która znajduje się w Bazie Usług Rozwojowych, mogła świadczyć szkolenia dofinansowane przez Fundusze Europejskie, musi spełnić szereg kryteriów i dowieść wysokiego standardu oferowanych przez siebie usług, czego potwierdzeniem jest posiadanie certyfikatu jakości oferowanych usług. 

Do takich akceptowanych przez PARP certyfikatów należy m.in. certyfikat SUS 2.0, czyli Standard Usług Szkoleniowo-Rozwojowych. Jest to poświadczenie, że firma szkoleniowa spełnia najwyższe standardy profesjonalnego działania w obszarze szkoleniowym, zgodnie z normami Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.

Z unijnego dofinansowania do szkoleń mogą skorzystać mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa oraz ich pracownicy, którzy wykonują swoje obowiązki na podstawie umowy o pracę. Firma zarejestrowana w danym województwie może uzyskać dofinansowanie jedynie na warunkach dotyczących danego województwa – jeśli zatem jesteś pracownikiem firmy np. w Poznaniu, możesz ubiegać się o dofinansowanie do szkoleń w województwie wielkopolskim.

Jak otrzymać dofinansowanie do szkoleń w 5 krokach?

Poniżej znajdziesz instrukcję, jak pozyskać dofinansowanie w kilku prostych krokach, na przykładzie szkolenia sprawny.marketing.

1 Wybierz interesujące Cię szkolenie z oferty zamieszczonej na stronie

Jeśli potrzebujesz pomocy w tym zakresie, wystarczy, że wyślesz nam krótką wiadomość e-mailową lub skontaktujesz się z nami poprzez Messengera, a nasz doradca szkoleniowy na podstawie rozmowy zaproponuje Ci szkolenia najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb wraz z terminem ich realizacji.

2 Skontaktuj się z operatorem Twojego województwa

Bez obaw, to tylko brzmi jak skomplikowany proces. W rzeczywistości operator będzie dla Ciebie pomocą – pomoże wypełnić wniosek zgłoszeniowy i zweryfikuje poziom dofinansowania do szkolenia, a następnie przygotuje i podpisze z Tobą umowę. Po jej podpisaniu zostanie Ci nadany numer ID.

PORADA

Wniosek o dofinansowanie usługi rozwojowej znajdziesz na stronie internetowej swojego operatora. Bezpośredni kontakt do wszystkich wojewódzkich operatorów znajdziesz w tabeli na końcu artykułu.

3 Zapisz się na szkolenie

Zapis na szkolenie powinien odbyć się poprzez Bazę Usług Rozwojowych (we wstępie artykułu znajdziesz instrukcję, jak wyszukać interesujące Cię szkolenie i czym jest BUR). Następnie skontaktuje się z Tobą nasz pracownik, który ustali z Tobą formę i termin płatności oraz dokona rejestracji. Po opłaceniu szkolenia otrzymasz wszystkie niezbędne informacje organizacyjne.

4 Zrealizuj szkolenie i oceń je

Jeśli przed zapisaniem się na szkolenie chcesz dowiedzieć się, jak ocenili je inni uczestnicy, sprawdź to na stronie www szkolenia.

5 Otrzymaj dofinansowanie bur

Aby otrzymać dofinansowanie szkolenia z bur, skontaktuj się z operatorem swojego województwa, z którym podpisywałeś umowę. Pamiętaj: sposób dysponowania budżetem na szkolenia dofinansowane oraz warunki uzyskania tego dofinansowania przez przedsiębiorców będą się różnić w zależności od województwa.

Jak rozliczyć szkolenie dofinansowane?

Istnieją dwa możliwe sposoby rozliczenia szkolenia: system bonów na usługę rozwojową (w przypadku naszej branży – bony na szkolenia) oraz refundacja kosztów usługi rozwojowej. Jak to działa w praktyce?

  1. Bony na szkolenia – Tobie lub Twojemu pracodawcy zostanie przyznane dofinansowanie szkolenia. Kolejnym krokiem jest wykupienie bonu po stawce określonej przez podmiot rozdzielający w Twoim województwie środki na szkolenia. Bony na szkolenia mają z góry określoną ważność (np. 11 miesięcy). Po skorzystaniu ze szkolenia przekazujesz odpowiednią liczbę bonów do sprawnego.marketingu. Wystawiamy dla Ciebie fakturę oraz odpowiednie zaświadczenia o ukończeniu usługi. Dla Ciebie to koniec formalności, my zajmujemy się resztą
  2. Refundacja kosztów szkolenia – po podpisaniu z operatorem umowy wsparcia, samodzielnie podejmujesz decyzję, z jakiego szkolenia chcesz skorzystać. Po zrealizowanym szkoleniu wspólnie je rozliczamy. Ostatni krok to przekazanie przez Ciebie faktury do właściwego operatora, który zwróci Ci poniesione koszty w możliwie najkrótszym terminie.

Co z osobami bezrobotnymi? Dofinansowanie szkoleń z urzędu pracy

Osoby bezrobotne, które chcą starać się o dofinansowanie szkolenia, mogą to uczynić w dwóch przypadkach:

  • jeżeli mają gwarancję, że po ukończeniu szkolenia zostaną zatrudnione przez firmę, w której starają się o stanowisko;
  • zakładają własną działalność gospodarczą.

W przeciwnym razie Urząd Pracy z danego regionu może odmówić udzielenia dofinansowania lub przekazać mniejszą kwotę niż ta, o którą się ubiegamy. Kwoty dofinansowań są bardzo różne i pochodzą z funduszy Urzędów Pracy. W zależności od środków, którymi dysponuje dany urząd, średnio jest to od 2500 do 6000 zł netto (maksymalnie 300% przeciętnego wynagrodzenia). Aby uzyskać dofinansowanie do szkoleń z urzędu pracy należy pobrać wniosek ze strony powiatowego urzędu pracy i dostarczyć wraz z wymaganymi załącznikami osobiście, drogą pocztową lub elektronicznie na stronie praca.gov.pl. Urząd z Twojego regionu ma 30 dni, aby rozpatrzyć wniosek i przesłać Ci informację zwrotną.

Podsumowanie

Prognozuje się, że w latach 2021-2022 budżet na dofinansowaniamoże się zmniejszyć, dlatego warto skorzystać z dofinansowaniaw ramach Europejskich Funduszy Społecznychjeszcze w tym roku.

bur szkolenia

czytaj także

Zmiany w polityce prywatności Apple – opinie ekspertów z branży

Redakcja

O autorze

Redakcja

Wpis autorstwa redakcji serwisu SprawnyMarketing.pl Nasz serwis działa od 2005 roku, publikując artykuły na temat pozycjonowania, marketingu inte...

zobacz więcej artykułów >>

Zostaw komentarz

  1. Redakcja

    Przy okazji przypominamy o nowej grupie na Facebooku, w której odpowiadamy na szereg pytań. Dołącz do Twoja firma w Internecie i Social Media.

    Subskrybuj Sprawny.Marketing na Messengerze, dostaniesz informację o każdym nowym artykule lub materiale video

    Wielkimi krokami zbliża się także czterodniowa konferencja I ♥ Marketing oraz organizowane przez nas 33 szkolenia z zakresu marketingu.

    Możesz też zamówić prenumeratę drukowanego magazynu sprawny.marketing

  2. A co w przypadku, kiedy mieszkam w województwie, w którym nie ma operatora?

  3. Czy Urzędy Pracy wymagają, aby jednocześnie ze szkoleniem otrzymać gwarancję zatrudnienia przez jakąś firmę? Z tego co wiem, szansa na otrzymanie bonu jest bardzo niska jeśli nie wykażemy, że dany pracodawca nas zatrudni po odbyciu szkolenia (dzięki podwyższeniu kwalifikacji). Proszę o weryfikację.

  4. Ciekawy post. Bardzo często na stronach funduszy europejskich pojawiają się warte uwagi ogłoszenia. Nestety po zapoznaniu się ze szczegółową ofertą zaczynają się pojawiać problemy. Ogłoszenia są bardzo szczegółowe i ciężko im sprostać małej firmie. Jednak nie zmienia to faktu, że warto próbować, szukać i brać udział w takich projektach unijnych.

  5. Grzegorz

    Czy w dalszym ciągu można uzyskać dofinansowanie ?

  6. Artur_architekt

    Dobry artykuł! Pomocna wiedza jak dostać dotacje na start firmy ukryta jest też w książce Sekrety 12 sposobów jak zdobyć pieniądze na firmę.

    Warto tam zajrzeć szczególnie przed startem :)

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

Wpisz imię
Napisz komentarz