Narzędzia dla marketera: 5 niezastąpionych narzędzi, które ułatwią Ci pracę

Czy kiedykolwiek czułeś, że Twoja lista zadań mnoży się szybciej niż memy na Facebooku, a czas ucieka jak woda przez palce? Albo że Twój dzień pracy przypomina niekończący się maraton między mailami, spotkaniami i deadline’ami? Jeśli tak, to jesteś w dobrym miejscu. Jako marketerzy często zmagamy się z ciągłym brakiem czasu, nadmiarem obowiązków i stresu, który się z tym wiąże. Na szczęście żyjemy w czasach, gdy technologia może stać się naszym najlepszym sprzymierzeńcem. Mowa o narzędziach dla marketera!

Od kiedy zacząłem pracę w marketingu i przerzuciłem się z Windowsa na macOS, zacząłem rozglądać się za narzędziami, które usprawnią moją pracę i pozwolą odzyskać cenny czas. Przez ostatnie cztery lata przetestowałem mnóstwo aplikacji i znalazłem kilka perełek, które naprawdę robią różnicę. Na tej podstawie przygotowałem listę pięciu narzędzi, bez których dzisiaj już nie wyobrażam sobie pracy i które znajdziesz w dalszej części tego artykułu. Większość z nich działa na macOS i Windows, więc jestem przekonany, że znajdziesz wśród nich coś dla siebie!

1. Raycast

Zaczynamy z grubej rury, bo od narzędzia dla marketera, które dosłownie wystrzeliło moją produktywność w kosmos. Co najlepsze, jest dostępne zupełnie za darmo. Mowa tutaj o aplikacji Raycast, która kompletnie odmieni sposób, w jaki pracujesz na swoim MacBooku.

Stanowi ona zamiennik dla nudnego search bara, który jest domyślnie wbudowany w system macOS. Dzięki niemu w kilka sekund uruchomisz wybraną aplikację, wyszukasz dowolny plik czy stworzysz link do spotkania na Google Meet czy Zoomie. Na tym lista jego możliwości się nie kończy, ale więcej o tym poniżej.

Błyskawicznie uruchamianie aplikacji

Narzędzie to umożliwia błyskawiczne i bajecznie proste uruchamianie aplikacji i ich poszczególnych funkcji. Wystarczy wpisać kilka pierwszych liter, wybrać odpowiednie narzędzie i gotowe!

Proste wyszukiwanie plików

Jeśli tak jak ja jesteś bałaganiarzem, a każda próba znalezienia czegoś na Twoim komputerze przypomina wyprawę po zarośniętej dżungli z maczetą, to Raycast jest zdecydowanie dla Ciebie. Tutaj niczym rycerz na białym koniu pojawia się funkcja „Search Files”. Wystarczy wpisać jej nazwę w Raycast (najlepiej stworzyć specjalny skrót klawiszowy np. pod literą „F”) i podać nazwę pliku.

Każdego dnia pracujesz na tych samych narzędziach dla marketera i aplikacjach? W takich przypadkach prawdziwym i często pomijanym fundamentem efektywnej pracy jest znajomość skrótów klawiszowych. Raycast ma wbudowaną funkcję „Search Menu Items”, która po uruchomieniu w dowolnej aplikacji wyświetli dostępne skróty klawiszowe.

W ten sposób jesteś w stanie o wiele szybciej się ich nauczyć czy przypomnieć sobie o nich, kiedy tylko będą Ci potrzebne.

Snippets

W dużym uproszczeniu Raycast pozwala tworzyć „skróty”, które po wpisaniu wcześniej przez Ciebie zdefiniowanej frazy automatycznie podstawią w jej miejsce wybrany tekst. Działa to w ten sposób, że gdy wpiszesz np. „snip”, narzędzie automatycznie podstawi NIP Twojej firmy.

W ten sposób nie musisz za każdym razem tracić czasu na szukanie takich rzeczy jak np. linki do social mediów, numer rachunku bankowego czy adres e-mail.

Historia schowka

Czy chociaż raz przydarzyła Ci się taka sytuacja, kiedy poświęciłeś sporo czasu na stworzenie ciekawego wpisu np. na LinkedIna? Następnie skopiowałeś tekst, bo chciałeś sprawdzić go za pomocą Ortograf.pl. Odszedłeś na chwilę od komputera, zapomniałeś o tym i skopiowałeś coś innego, a tekst przepadł? Dzięki funkcji „Clipboard History” masz szybki dostęp do historii wszystkich skopiowanych rzeczy, takich jak np. linki, zdjęcia czy dokumenty:

Raycast Store

Na sam koniec zostawiłem prawdziwą wisienkę na torcie! Musisz wiedzieć, że Raycast ma ogromną listę rozszerzeń, które są połączone z najpopularniejszymi aplikacjami. Lista jest naprawdę długa, więc zachęcam Cię do tego, abyś w oknie Raycast wpisał „Store” i poszukał czegoś dla siebie. Ale spokojnie! Przecież nie zostawię Cię z pustymi rękoma.

Oto kilka moich ulubionych rozszerzeń:

1. Google Meet – szybkie generowanie linków do spotkania.
2. Screen OCR – umożliwia kopiowanie tekstu z dowolnego miejsca ekranu (również obrazów).
3. TinyPNG – dzięki niemu zmniejszysz wagę skopiowanej grafiki za pomocą jednego kliknięcia.
4. Color Picker – pozwala na wybór koloru, który aktualnie znajduje się pod wskaźnikiem myszy.
5. DeepL – pozwala na tłumaczenie dowolnego tekstu, który skopiujesz do schowka (w kilka sekund).
6. Spotify Player – chyba nie muszę tłumaczyć?

2. Beeper

Beeper to darmowe narzędzie, które łączy ze sobą wszystkie chaty, dzięki czemu możesz z nich wygodnie korzystać w jednym miejscu – niezależnie od tego, czy pracujesz na Windowsie czy macOS. Pozwala wysyłać i odbierać wiadomości aż z 14 różnych komunikatorów, takich jak np.: Whatsapp, Messenger, Instagram, LinkedIn, Slack czy Discord.

Dzięki temu mogę pracować w większym skupieniu i uniknąć sytuacji, kiedy po 40 minutach łapię się na tym, że zamiast skreślać kolejne taski z mojej listy to-do, przeglądam kolejny filmik ze śmiesznymi kotkami. Brzmi znajomo?

Beeper działa zarówno w wersji desktopowej, jak i mobilnej, dzięki czemu możesz z niego korzystać dosłownie wszędzie. Uwielbiam go za to, że gdy np. chcę odpisać komuś na Instagramie, to nie muszę uruchamiać aplikacji.

Przyjemnym dodatkiem jest funkcja (bo chyba tak możemy ją nazwać) „Note”, dzięki której wyślesz dowolną wiadomość do samego siebie. Sprawdzi się świetnie w sytuacji, gdy np. chcesz zapisać link do ciekawego artykułu lub świetny pomysł, który właśnie wpadł Ci do głowy na spacerze.

3. Arc

Przeglądarka internetowa, która w 100% zastąpiła mi Google Chrome i Safari, ponieważ łączy to, co w nich najlepsze, i daje jeszcze więcej. Jest dostępna za darmo zarówno dla użytkowników z systemem macOS, jak i Windows.

Arc umożliwia importowanie zakładek z innych przeglądarek i jest zbudowany na silniku Chromium, dzięki czemu obsługuje wszystkie rozszerzenia, z których korzystałeś na Google Chrome. Dlaczego warto dać szansę Arc? Powodów jest co najmniej kilka.

Minimalistyczny interfejs

Na uwagę zasługuje zdecydowanie prosty i łatwy w obsłudze interfejs z paskiem zakładek umieszczonym po lewej stronie, który możesz schować za pomocą prostego skrótu klawiszowego.

Dzięki temu witryny internetowe wypełniają się na całą powierzchnię ekranu, a niepotrzebne elementy nie będą rozpraszać Cię podczas pracy. Poza tym przeglądarka Arc ma wbudowany pasek komend, który służy do szybkiego przemieszczania się pomiędzy stronami internetowymi. Możesz wywołać go za pomocą skrótu klawiszowego „CMD + T”. W wyglądzie przypomina „pasek”, który jest dostępny w Raycast:

Specjalne przestrzenie robocze

Arc umożliwia użytkownikom organizowanie zakładek i tworzenie specjalnych przestrzeni roboczych w bardziej efektywny sposób. Dzięki czemu jesteś w stanie z łatwością organizować wszystkie aktywności na komputerze, jak np. praca, nauka czy hobby, i jeszcze lepiej zarządzać poszczególnymi zadaniami.

Arc Max

Arc Max to darmowa funkcjonalność oparta na sztucznej inteligencji, która pozwala na wiele przydatnych rzeczy, jak np. stworzenie szybkiego podsumowania zawartości danej strony, zadawanie pytań dotyczących treści na stronie czy chociażby integrację z ChatGPT.

Tryb picture-in-picture

Przeglądarka ma wbudowany automatyczny tryb picture-in-picture – gdy wyświetlisz dowolny odtwarzacz wideo, np. YouTube i przejdziesz do innej karty, okno z filmem zostanie automatycznie pomniejszone i wyświetlone w rogu ekranu:

Skróty klawiszowe

Na temat skrótów i tego, dlaczego są tak istotne w kontekście efektywnej pracy na komputerze, już napisałem. Przeglądarka Arc ma domyślnie ustawione najlepsze skróty, które znajdziesz w innych przeglądarkach. Mało tego! Masz możliwość zamiany domyślnych skrótów na własne, dzięki czemu praca nie tylko staje się szybsza, ale przede wszystkim wygodniejsza i łatwiejsza:

Live Capture

Kolejnym świetnym rozwiązaniem wbudowanym w przeglądarkę Arc jest funkcja „Live Capture”, która umożliwia tworzenie dynamicznych zrzutów ekranu, które aktualizują się, gdy zawartość oryginalnej strony ulegnie zmianie.

Mówiąc prościej: jeśli przechwyciłeś fragment ekranu z najnowszymi wiadomościami, ten fragment będzie automatycznie aktualizowany, aby zawsze pokazywać najnowsze informacje. Co najlepsze, możesz przełączać się między widokiem statycznym a dynamicznym, w zależności od swoich potrzeb.

Lista wszystkich powodów, dla których warto przesiąść się na Arc, a co za tym idzie – możliwości, na tym się nie kończy. Dlatego zachęcam Cię, abyś dał jej szansę i samodzielnie odkrył pozostałe funkcjonalności. Warto!

4. Perplexity AI

Jeśli dotarłeś do tego miejsca, to pewnie już zauważyłeś, że jestem geekiem, który uwielbia testować różne nowinki technologiczne. Nie wybaczyłbym sobie, gdybym nie opowiedział Ci o darmowym narzędziu, działającym na macOS i Windowsie, które niesamowicie ułatwia mi tworzenie tekstów sprzedażowych czy contentu do social mediów.

Perplexity AI to (w sporym uproszczeniu) wyszukiwarka internetowa oparta na AI, która dzięki swoim funkcjonalnościom zaoszczędzi Ci od kilku do nawet kilkunastu godzin, które musiałbyś poświęcić na research.

Narzędzie udziela precyzyjnych odpowiedzi na pytania zadane w naturalny sposób i ma coś, co moim zdaniem w kontekście researchu bije na głowę ChatGPT, którego raczej nikomu nie trzeba przedstawiać. Wystarczy, że sformułujesz prosty prompt, np. „Jakie są najnowsze badania na temat wykorzystania CRO (Conversion Rate Optimization) w sklepach internetowych. Szukaj w języku angielskim. Odpowiedz po polsku”, a Perplexity AI zajmie się całą resztą.

Jak widzisz na powyższym przykładzie, poprosiłem Perplexity, aby szukało odpowiedzi w języku angielskim, a odpowiadało w języku polskim. Dzięki temu mam pewność, że narzędzie uwzględni w swoich poszukiwaniach anglojęzyczne źródła, których z reguły jest więcej. W przeciwnym razie narzędzie mogłoby zawęzić się jedynie do polskich źródeł Perplexity nie dość, że błyskawicznie przeszuka internet, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania, to w dodatku wskaże odnośniki do wszystkich źródeł, które zostały wykorzystane do sformułowania odpowiedzi.

Czymś, na co zdecydowanie warto zwrócić uwagę, jest funkcja „Focus”, dzięki której możesz wybrać rodzaj danych, które Cię interesują i na bazie których Perplexity przygotuje odpowiedź. Dla przykładu mogą to być np. źródła akademickie, a więc wszelkiego rodzaju badania naukowe.

Ile to kosztuje?

Perplexity ma plan płatny, który kosztuje 20 USD / miesięcznie, w ramach którego masz dostęp do o wiele większej liczby szczegółowych zapytań (PRO), generowania obrazów czy chociażby możliwość wyboru modelu AI, który będzie wykorzystywany do generowania treści lub obrazów.

Dużym plusem jest to, że nawet korzystając z darmowego planu, poza dostępem do prostych zapytań, masz możliwość skorzystania z trzech zaawansowanych wyszukań (PRO), które odnawiają się po 24 godzinach. Jeśli chcesz skorzystać z zaawansowanego wyszukiwania, wystarczy kliknąć kontrolkę „PRO”.

5. Screen Studio

Na sam koniec naszej listy zostawiłem świetne narzędzie, które ułatwi życie każdej osobie, która nagrywa lub planuje nagrywać materiały wideo. Screen Studio jest polskim i niestety płatnym narzędziem dla marketerów i nie tylko, dostępnym jedynie dla szczęśliwych posiadaczy urządzeń z nadgryzionym jabłuszkiem.

Narzędzie jest świetne dla osób, które chcą tworzyć wysokiej jakości treści wideo, bez umiejętności edycji i poświęcania mnóstwa czasu na montaż. Oto opis kilku ciekawych funkcjonalności.

Automatyczne powiększanie

Screen Studio automatycznie doda zoomy do Twoich filmów, abyś mógł jeszcze lepiej i dokładniej zaprezentować czynności wykonywane w danym momencie na ekranie. Możesz je dowolnie edytować, dodawać lub usuwać za pomocą zaledwie kilku kliknięć:

Dodaj kamerę internetową

Pewnie Cię nie zaskoczę, gdy powiem, że Screen Studio pozwala na dodanie ekranu z kamery internetowej, ale to nie wszystko! Narzędzie pozwala na zmianę „obramowania” wokół kamery czy jej położenia w danym momencie na ekranie. Screen Studio automatycznie wykryje momenty, kiedy należy odpowiednio powiększyć lub pomniejszyć wielkość kamery, aby uniknąć zakrycia kursora myszy:

Nagrywanie dźwięków systemowych

Dużym plusem jest również to, że narzędzie ma opcję nagrywania dźwięku systemowego ze wszystkich lub wybranych aplikacji, dzięki czemu tworzenie poradników i samouczków audio staje się o wiele łatwiejsze.

Nagrywanie ekranu iPhone’a lub iPada

Screen Studio oprócz tego, że pozwala na nagrywanie pięknych wideo z ekranu komputera, ma możliwość nagrywania ekranu na urządzeniach mobilnych. To świetne rozwiązanie, dzięki któremu udoskonalisz nagrania ze swoich aplikacji lub samouczków mobilnych.

Screen Studio automatycznie wykryje model i kolor Twojego urządzenia i oferuje szeroką gamę ramek oraz kolorów urządzeń do wyboru. Nagrywanie ekranu z urządzeń mobilnych jest dziecinnie proste. Wystarczy podłączyć urządzenie kablem USB i rozpocząć nagrywanie.

Narzędzia dla marketera: podsumowanie

W dzisiejszym cyfrowym świecie mamy do dyspozycji wiele niesamowitych narzędzi dla marketerów, które są proste w obsłudze, mogą znacząco usprawnić pracę, zwiększyć produktywność i nie wymagają żadnych specjalistycznych umiejętności technicznych. Pamiętaj, że narzędzia są jedynie dodatkiem, a przede wszystkim liczy się to, jak efektywnie potrafisz z nich korzystać.

Teraz gdy znasz już wszystkie moje ulubione narzędzia dla marketera, czas przetestować je w marketingowym boju i przekonać się, które z nich wpisują się najlepiej w Twoją codzienność. Powodzenia!