Projektowanie doświadczeń w praktyce

Jak świadomie tworzyć doświadczenia, które angażują, wyróżniają i zostają w pamięci

Prowadząca:
Martyna Tarnawska

Cena od

1070 PLN

NOWOŚĆ!

Bądź pierwszy i oceń szkolenie!

Zapisz się telefonicznie

732 083 545

Dlaczego to szkolenie?

Doświadczenia dla „zielonych” – o co chodzi? 🤔

Projektowanie doświadczeń to nie jest wiedza zarezerwowana dla specjalistów od UX, marketingu czy HR. To uniwersalna kompetencja, która przydaje się każdemu, kto ma kontakt z odbiorcą – klientem, kandydatem, użytkownikiem czy współpracownikiem. Nawet jeśli nigdy wcześniej nie myślałeś o sobie jako o „projektancie doświadczeń”, to właśnie Ty – codziennie – wpływasz na to, jak inni postrzegają Twoją firmę, usługę czy proces.

Doświadczenie to suma emocji, opinii, odczuć i wrażeń, które powstają w wyniku każdego kontaktu z Twoją organizacją. To właśnie te „miękkie” aspekty decydują, czy klient wróci do sklepu, kandydat poleci Twoją firmę, a pracownik zostanie na dłużej.

Dobra wiadomość? 💡 Doświadczenia można mierzyć, analizować i ulepszać – i właśnie tego uczymy podczas warsztatu.

 

Konkretne przykłady doświadczeń, które rozłożymy na czynniki pierwsze:

  • Zakupy online w sklepie lub zamawianie jedzenia: jak klient czuje się na każdym etapie – od przeglądania oferty, przez płatność, aż po dostawę? Czy łatwo znalazł to, czego szukał? Czy dostał jasne informacje? Czy dostawa była zgodna z obietnicą? Jakie emocje towarzyszyły mu po otrzymaniu zamówienia? Czy poleci sklep znajomym?
  • Proces rekrutacji: co kandydat myśli o Twojej firmie po rozmowie kwalifikacyjnej? Czy komunikacja była jasna i szybka? Czy czuł się zaopiekowany i miał poczucie, że jego czas jest szanowany? Czy podzieli się pozytywną opinią z innymi, nawet jeśli nie dostał pracy?
  • Onboarding nowego pracownika: jakie pierwsze wrażenie wynosi nowy członek zespołu? Czy czuje się mile widziany, ma dostęp do niezbędnych informacji i narzędzi? Czy onboarding jest przemyślany, czy zostawia go z poczuciem chaosu?
  • Obsługa klienta po zakupie: jak klient ocenia kontakt z infolinią, reklamację czy zwrot produktu? Czy czuje się wysłuchany i zaopiekowany, czy raczej sfrustrowany i zniechęcony?
  • Wewnętrzne procesy w firmie: jak pracownicy postrzegają codzienne procedury, narzędzia, komunikację? Czy są one intuicyjne i wspierające, czy raczej utrudniają pracę i generują niepotrzebny stres?

 

Podczas warsztatu analizujemy takie scenariusze krok po kroku, mapujemy ścieżki odbiorców, identyfikujemy tzw. pain pointy (czyli momenty frustracji lub rozczarowania) i szukamy konkretnych rozwiązań, które można wdrożyć od razu. Uczestnicy otrzymują gotowe szablony i narzędzia, które pomagają przełożyć teorię na praktykę – niezależnie od branży czy stanowiska.

 

Jednodniowy, immersyjny warsztat „Projektowanie doświadczeń w praktyce” to interaktywna podróż przez świat experience design. uczestnicy nie tylko poznają kluczowe koncepcje i narzędzia (Service Blueprint, Value Proposition, Jobs To Be Done, model KANO), ale przede wszystkim – doświadczą ich w praktyce, pracując na realnych wyzwaniach i scenariuszach. 📝

 

Warsztat opiera się na cyklu uczenia przez… doświadczenia, czyli prostym cyklu ćwiczenie – dyskusja – refleksja – teoria. Zaczynamy od mapowania procesów i ścieżek aktora (użytkownika, klienta, kandydata, pracownika – to uniwersalne narzędzie!), by zrozumieć, gdzie powstają kluczowe punkty kontaktu i emocje. Następnie zanurzamy się w empatyzację i analizę potrzeb, by odkryć prawdziwe bolączki (słynne pain pointy) oraz możliwości innowacji. Kulminacją jest projektowanie momentów „wow” ✨– tych, które zostają w pamięci i budują prawdziwe efekty (lojalność, konkurencyjność, retencję, zaufanie). Całość uzupełniają inspiracje z rynku, trendy oraz przykłady wykorzystania AI w projektowaniu doświadczeń.

 

Szkolenie jest w 100% praktyczne – uczestnicy wyjdą z gotowymi narzędziami, 🔧 które można wdrożyć od razu w swoim zespole czy organizacji. To dzień pełen energii, wymiany doświadczeń i inspiracji, który zmienia perspektywę: z lidera, menedżera czy marketera – w projektanta doświadczeń.

 

Na szkoleniu:

  • Nauczysz się mapować ścieżki doświadczeń różnych aktorów, np. klienta dokonującego zakupów online czy kandydata oceniającego proces rekrutacji.
  • Poznasz narzędzia do identyfikacji kluczowych punktów styku i „pain pointów” — miejsc, które wymagają poprawy, by zwiększyć satysfakcję i lojalność.
  • Otrzymasz gotowe szablony i template’y narzędzi, które możesz od razu wdrożyć w swojej organizacji.
  • Nauczysz się projektować momenty „wow”, które wyróżnią Twoją markę i zbudują przewagę konkurencyjną.
  • Zrozumiesz, że doświadczenia są mierzalne i można je skutecznie badać oraz optymalizować — obalimy mity, że to tylko „miękki” aspekt, niedający się zmierzyć czy zarezerwowany dla marketingu.

Co zyskasz i czego się nauczysz?

Poznasz i przećwiczysz kluczowe narzędzia projektowania doświadczeń, które możesz od razu wdrożyć w swojej organizacji.

Dowiesz się, jak projektować momenty „wow” i budować przewagę konkurencyjną poprzez pozytywne zaskoczenie i emocje.

Otrzymasz inspiracje i przykłady trendów oraz narzędzi AI wspierających experience design – od analizy po generowanie pomysłów.

Nauczysz się patrzeć na procesy, produkty i usługi oczami użytkownika oraz identyfikować realne pain pointy i możliwości innowacji.


Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

  • Dla liderów, menedżerów i osób zarządzających zespołami, którzy chcą skuteczniej motywować, angażować i przekonywać – rozumiejąc, że codziennie projektują doświadczenia swoich pracowników, klientów i partnerów.

  • Dla specjalistów HR, rekrutacji, onboardingu i rozwoju talentów, którzy chcą budować pozytywne doświadczenia kandydatów i pracowników na każdym etapie ich ścieżki, projektować procesy, które przyciągają i zatrzymują talenty.

  • Dla zespołów projektowych, product ownerów, designerów usług i produktów, którzy szukają praktycznych narzędzi do tworzenia lepszych produktów, usług i procesów – opartych na realnych potrzebach i emocjach użytkowników.

  • Dla marketerów, osób zajmujących się komunikacją i customer experience, którzy chcą zwiększyć wpływ swoich działań, wyróżnić markę i budować przewagę konkurencyjną poprzez świadome projektowanie punktów styku z klientem.

  • Dla trenerów, facylitatorów, wykładowców i osób prowadzących spotkania, warsztaty lub wydarzenia, którzy chcą tworzyć angażujące, zapamiętywalne i inspirujące doświadczenia dla swoich uczestników.

  • Dla przedsiębiorców i osób rozwijających własny biznes, którzy chcą prezentować swoje pomysły inwestorom, partnerom i klientom w sposób, który zostaje w pamięci i buduje zaufanie.

  • Dla wszystkich, którzy chcą działać praktycznie i międzyobszarowo,bo projektowanie doświadczeń to kompetencja uniwersalna – przydatna zarówno w biznesie, jak i w edukacji, administracji, NGO czy sektorze kreatywnym.

Program szkolenia
Projektowanie doświadczeń w praktyce

    • Cel szkolenia: wyposażenie uczestników w praktyczne narzędzia i mindset projektanta doświadczeń, które pozwolą świadomie projektować, analizować i optymalizować doświadczenia w organizacji – od procesów i usług po produkty i komunikację.
    • Formy merytoryczne: szkolenie z elementami warsztatu.
    • Materiały: prezentacja szkoleniowa
    • Prowadząca: Martyna Tarnawska

    10:00–10:30 Rozpoczęcie szkolenia

    • Check-in – krótka rozgrzewka, integracja grupy, przedstawienie celu i przebiegu dnia.
    • Inspirujący wstęp: „Dlaczego każdy z nas jest projektantem doświadczeń?” (rola lidera, menedżera, HR, marketera, projektanta usług).

    10:30–11:45 Service Blueprint – mapowanie procesu

    • Krótkie wprowadzenie: czym jest Service Blueprint i dlaczego jest fundamentem projektowania doświadczeń?
    • Ćwiczenie praktyczne: wspólne mapowanie ścieżki aktora (użytkownik, firma, dostawcy) na wybranym przykładzie.
    • Omówienie: identyfikacja, czym jest doświadczenie, a także kluczowych punktów styku, wąskich gardeł i luk w procesie.

    11:45–12:30 Jak mierzyć, badać i sprawdzać doświadczenia w firmie?

    • Przegląd najskuteczniejszych (i realnych do wdrożenia) metod sprawdzających doświadczenia użytkowników: od ankiet satysfakcji, przez NPS, po pulse-checki, badania jakościowe i feedback 360.
    • Ćwiczenie: identyfikacja, która metoda/sposób zbierania i analizy danych o doświadczeniach pasuje do wybranej sytuacji  i jak ją wdrożyć, by nie była tylko badaniem ad hoc, ale realnym narzędziem rozwoju.

    12:30–12:45 Przerwa kawowa

    12:45–14:00 Value Proposition & Jobs To Be Done

    • Wprowadzenie: po co nam te narzędzia w projektowaniu doświadczeń?
    • Ćwiczenie 1: Value Proposition Canvas – uczestnicy rozkładają na czynniki pierwsze wartość, jaką oferują swoim użytkownikom/klientom/pracownikom.
    • Ćwiczenie 2: Jobs To Be Done – identyfikacja kluczowych zadań, potrzeb i „jobów” użytkownika, które powinny być punktem wyjścia do projektowania usług/produktów/doświadczeń.
    • Omówienie: jak te narzędzia pomagają zrozumieć, co jest naprawdę ważne dla odbiorców i jak przekładać to na konkretne działania.

    14:00–15:00 Przerwa obiadowa (we własnym zakresie)

    15:00–15:45 Praca na scenariuszach z pain pointsami

    • Krótkie wprowadzenie: czym są pain pointy i jak je identyfikować?
    • Ćwiczenie warsztatowe: uczestnicy pracują na realnych scenariuszach (fragmenty wypowiedzi z wywiadów, ankiet, historii użytkowników), próbując zidentyfikować, gdzie leży prawdziwy problem, co kryje się pod powierzchnią, jakie są głębokie potrzeby i frustracje.
    • Wspólna dyskusja: jak przekuć zidentyfikowane pain pointy na konkretne pomysły i rozwiązania.

    15:45–16:30 Projektowanie momentów „wow” – model KANO, cechy-wabiki

    • Mini-wykład: czym są momenty „wow”, jak działa model KANO (cechy obowiązkowe, jednowymiarowe, cechy-wabiki) i jak przekraczać oczekiwania odbiorców.
    • Ćwiczenie kreatywne: projektowanie krótkiego doświadczenia (np. onboarding, event, kontakt z marką/usługą), które zostanie zapamiętane przez odbiorcę.
    • Inspiracje: przykłady z rynku, jak firmy wdrażają cechy-wabiki i budują przewagę przez doświadczenie.

    16:30–16:45 Przerwa kawowa

    16:45–17:15 AI w experience design – narzędzia przyszłości

    • Krótki blok inspiracyjny: jak narzędzia AI mogą wspierać analizę, generowanie pomysłów, empatyzację i personalizację doświadczeń.
    • Przykłady aplikacji i praktycznych zastosowań

    17:15–17:45 Podsumowanie: jak wdrażać projektowanie doświadczeń w organizacji

    • Krótki przegląd: jak zacząć wdrażać narzędzia i podejście experience design w codziennej praktyce.
    • Action plan: każdy uczestnik identyfikuje 2-3 działania, które wdroży po szkoleniu.

    17:45–18:00 Checkout – podsumowanie, wyciągnięcie inspiracji

    • Runda podsumowująca: co zabieram ze sobą, co mnie zainspirowało, co wdrożę od jutra?
    • Wymiana „kudosów” i dobrej energii na zakończenie. 😉

Prowadząca

trener

Martyna Tarnawska

Entuzjastka świata digital i nowych technologii, trenerka, facylitatorka i project managerka z ponad 10-letnim doświadczeniem w pracy z biznesem, HR i edukacją. Wierzy, że w życiu i biznesie wszystko da się zaprojektować – od spotkania zespołowego i konferencji, poprzez zachwycające produkty i usługi, aż po efektywne warsztaty i inspirujące szkolenia.

Przeprowadziła ponad 2000 godzin warsztatowych i szkoleniowych w tematyce w tematyce projektowania w biznesie (Service Design, Design Thinking, Experience Design), komunikacji w kanałach internetowych (digital marketing, trendy w digitalu) i samego projektowania spotkań (facylitacja). Pracowała m.in. z zespołami firm takich jak: Google, Orange, PKO Bank Polski, DHL, Canpack, Pepsi, EY, HPE, TESCO, NEUCA, Wydawnictwo Znak czy Uniwersytet Warszawski. Absolwentka Hyper Island i The College of Extraordinary Experiences. Znana z energii, praktycznego podejścia i umiejętności przekładania teorii na konkretne narzędzia i działania.


Bonusy w ramach pakietów

VIP

Standard

Pakiet TOP15 nagrań prelekcji z XVIII edycji konferencji I ❤️ Marketing&Technology

Dostęp do zamkniętej platformy wiedzy – kursy online, streszczenia książek, webinary, archiwalne wydania magazynu

Certyfikat potwierdzający udział w szkoleniu

(aby otrzymać certyfikat w wersji drukowanej, należy zapisać się z minimum tygodniowym wyprzedzeniem – dotyczy tylko szkoleń stacjonarnych)

Prezentacja trenera w formacie PDF

Dostęp do MKTletter’a (jeśli zapiszesz się do newslettera podczas rejestracji)

Lokalizacja szkoleń

Poznań Novotel, pl. Andersa 1, 61-581, Poznań

Warszawa ADN Centrum Konferencyjne ul. Grzybowska 56, 00-844 Warszawa

Wrocław Ibis Styles ,plac Konstytucji 3 Maja 3, 50-083 Wrocław

Kraków Hotel Lwowska 1, ul. Lwowska 1, 30-548 Kraków

Gdańsk Hotel Sadova, Łąkowa 60, 80-769 Gdańsk.

Najczęściej zadawane pytania

Kontakt

Obsługa klienta

Kontakt@sprawnymarketing.pl

699 586 257

Organizacja Szkoleń

Angelika.Chilczuk@sprawnymarketing.pl

577 877 944

Płatności

Oliwia.Krzywdzinska@sprawnymarketing.pl

519 183 555