{"id":45786,"date":"2023-02-22T12:57:25","date_gmt":"2023-02-22T11:57:25","guid":{"rendered":"https:\/\/sprawnymarketing.pl\/?p=45786"},"modified":"2023-02-22T12:57:26","modified_gmt":"2023-02-22T11:57:26","slug":"jak-zarzadzac-projektami-zeby-przetrwac-w-biznesie","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sprawnymarketing.pl\/blog\/jak-zarzadzac-projektami-zeby-przetrwac-w-biznesie\/","title":{"rendered":"Projektowy survival \u2013 jak zarz\u0105dza\u0107 projektami, \u017ceby przetrwa\u0107 w biznesie?"},"content":{"rendered":"\n

Ponad 30% ludzi na Titanicu si\u0119 uratowa\u0142o. W du\u017cej mierze byli to ci, kt\u00f3rzy podr\u00f3\u017cowali w pierwszej klasie i mieli lepszy dost\u0119p do szalup. Czy w projektach biznesowych wystarczy mie\u0107 dobry pomys\u0142 i ci\u0119\u017cko pracowa\u0107, \u017ceby przetrwa\u0107?<\/strong> Przeanalizujmy kilka przypadk\u00f3w, kt\u00f3re mog\u0105 Ci pom\u00f3c, gdy z jakich\u015b powod\u00f3w nie siedzisz na pierwszym pok\u0142adzie, tu\u017c obok szalupy ratunkowej.<\/p>\n\n\n\n

Rosn\u0105ca z\u0142o\u017cono\u015b\u0107<\/h2>\n\n\n\n

Project Management Institute, jedna z wiod\u0105cych organizacji promuj\u0105cych zarz\u0105dzanie projektami, co kilka lat publikuje aktualizacj\u0119 swojej \u201eBiblii praktyk\u201d, zwanej PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Ka\u017cde kolejne wydanie jest rozszerzane o kolejne praktyki pracy projektowej. W ci\u0105gu ostatnich 10 lat zawarto\u015b\u0107 ksi\u0105\u017cki uros\u0142a z 350 do ponad 700 stron. O czym to \u015bwiadczy?<\/p>\n\n\n\n

\u015awiat projektowy staje si\u0119 coraz bardziej z\u0142o\u017cony. Pojawiaj\u0105 si\u0119 nowe sposoby realizacji i metody zarz\u0105dzania projektami. Zarz\u0105dzanie projektami si\u0119 profesjonalizuje i ma to prze\u0142o\u017cenie na coraz lepsze rezultaty. <\/strong>Wida\u0107 to w wynikach ankiety CHAOS Report, w kt\u00f3rej Standish Group od 1994 roku cyklicznie pyta zarz\u0105dzaj\u0105cych, czy projekt oceniaj\u0105 jako udany.<\/p>\n\n\n\n

\"zarz\u0105dzanie<\/figure>\n\n\n\n

Po pierwsze \u2013 liczba projekt\u00f3w w pe\u0142ni udanych wzros\u0142a ponad dwukrotnie w ci\u0105gu ostatniego \u0107wier\u0107wiecza. Cho\u0107 zapewne trudno zapyta\u0107 o projekty ludzi z firm, kt\u00f3re zbankrutowa\u0142y. Zatem i tak trzeba mie\u0107 potencja\u0142, \u017ceby przetrwa\u0107 skutki nieudanego projektu i pr\u00f3bowa\u0107 zorganizowa\u0107 kolejny, ten bardziej udany.<\/p>\n\n\n\n

Ciekawostk\u0105 jest r\u00f3wnie\u017c to, \u017ce wzros\u0142a liczba projekt\u00f3w udanych tylko cz\u0119\u015bciowo. Czyli takich, kt\u00f3re nie spe\u0142ni\u0142y wszystkich pok\u0142adanych w nich nadziei, ale pozwoli\u0142y wyci\u0105gn\u0105\u0107 wnioski.<\/strong> Powodem tego jest dynamika zmian. Pierwotne za\u0142o\u017cenia podlegaj\u0105 ci\u0105g\u0142ej aktualizacji. Zesp\u00f3\u0142 dowiaduje si\u0119 czego\u015b nowego, odkrywa lepszy spos\u00f3b realizacji projektu i adaptuje zmiany. To wszystko dzia\u0142a dobrze pod warunkiem, \u017ce jest kto\u015b, kto nad tym wszystkim panuje i rozumie, jaki w danym momencie masz zakres prac, harmonogram i bud\u017cet. T\u0105 osob\u0105 powinien by\u0107 project manager.<\/p>\n\n\n

\n

<\/p>\n

Jak oceni\u0107, \u017ce projekt jest w pe\u0142ni udany?<\/strong><\/p>\n

<\/p>\n

Udany projekt to taki, kt\u00f3ry spe\u0142nia wszystkie trzy poni\u017csze wymagania:<\/p>\n

<\/p>\n

    \n
  1. rezultat projektu jest zgodny z oczekiwaniem zamawiaj\u0105cego, a produkt ko\u0144cowy spe\u0142nia wymagania u\u017cytkownik\u00f3w w zakresie jako\u015bci oraz u\u017cyteczno\u015bci,<\/li>\n
  2. projekt zosta\u0142 zrealizowany zgodnie z harmonogramem,<\/li>\n
  3. projekt zosta\u0142 zrealizowany zgodnie z za\u0142o\u017conym bud\u017cetem.<\/li>\n<\/ol>\n

    <\/p>\n<\/div>\n\n\n

    Historia z \u017cycia<\/h2>\n\n\n\n

    Pewnego dnia bardzo wymagaj\u0105ca, niecierpliwa i oszcz\u0119dna inwestorka, Klara, zg\u0142osi\u0142a si\u0119 do s\u0142ynnego project managera Ernesta i wyrazi\u0142a nast\u0119puj\u0105c\u0105 wol\u0119: \u201eErne\u015bcie, pragn\u0119, aby\u015b zrealizowa\u0142 dla mnie ten super projekt, kt\u00f3ry ma by\u0107 idealny pod ka\u017cdym wzgl\u0119dem. Twoje dokonania projektowe s\u0105 znane na ca\u0142ym \u015bwiecie i dlatego przybywam do Ciebie z tym wyzwaniem\u201d.<\/p>\n\n\n\n

    Ernest wys\u0142ucha\u0142 szczeg\u00f3\u0142\u00f3w i zastanowi\u0142 si\u0119 chwil\u0119. Nast\u0119pnie popatrzy\u0142 Klarze g\u0142\u0119boko w oczy i odpowiedzia\u0142: \u201eMoja droga Klaro, zrobi\u0119 dla Ciebie ten projekt i b\u0119dzie idealny pod ka\u017cdym wzgl\u0119dem, ale w kwestii wymaga\u0144 spe\u0142ni\u0119 dwa z trzech:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. projekt b\u0119dzie wysokiej jako\u015bci i dostarczy u\u017cyteczny rezultat,<\/li>\n\n\n\n
    2. projekt zrobi\u0119 szybko, w najkr\u00f3tszym mo\u017cliwym czasie,<\/li>\n\n\n\n
    3. projekt b\u0119dzie tani, nie wydasz du\u017co pieni\u0119dzy.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

      Zatem dokonaj m\u0105drego wyboru!\u201d.<\/p>\n\n\n\n

      Gdy JFDI przestaje wystarcza\u0107<\/h2>\n\n\n\n

      Istniej\u0105 r\u00f3\u017cne metody zarz\u0105dzania projektem, niekt\u00f3re koncentruj\u0105 si\u0119 na dok\u0142adnym planowaniu ca\u0142o\u015bci, inne promuj\u0105 planowanie etapami w miar\u0119 rozwoju sytuacji. Jest te\u017c metoda JFDI (z ang. Just F*king Do It!). Pomimo tego, \u017ce w\u0142a\u015bciwie jest to antymetoda zarz\u0105dzania projektami<\/strong>, to JFDI znajduje rzesze nie\u015bwiadomych mi\u0142o\u015bnik\u00f3w w\u015br\u00f3d pocz\u0105tkuj\u0105cych przedsi\u0119biorc\u00f3w. Gdy jest pomys\u0142 na produkt i istniej\u0105 potencjalni klienci, to zamiast przesadnie planowa\u0107 i organizowa\u0107 projekt, zabieraj\u0105 si\u0119 do pracy i dzia\u0142aj\u0105.<\/p>\n\n\n\n

      Wielu przedsi\u0119biorc\u00f3w przyznaje, \u017ce uruchomili biznes stosuj\u0105c JFDI. Pierwsze problemy projektowe pojawi\u0105 si\u0119, gdy zesp\u00f3\u0142 rozro\u015bnie si\u0119 powy\u017cej trzech os\u00f3b i poza za\u0142o\u017cycielami pojawiaj\u0105 si\u0119 nowe osoby na pok\u0142adzie. Wtedy kluczowym jest, aby zorganizowa\u0107 minimalnie trzy obszary zarz\u0105dzania projektami w zespole:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. marzenia zawiera\u0107 w ramach dzia\u0142ania,<\/li>\n\n\n\n
      2. pomys\u0142y sprecyzowa\u0107 w plany realizacji,<\/li>\n\n\n\n
      3. komunikacj\u0119 uk\u0142ada\u0107 w konteksty projektowe.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        1. Marzenia zawiera\u0107 w ramach dzia\u0142ania<\/h2>\n\n\n\n

        \u015awiat marketingu i nowych technologii to domena ludzi kreatywnych. Ka\u017cdy projekt by\u0142 kiedy\u015b pomys\u0142em, potem koncepcj\u0105, a p\u00f3\u017aniej pad\u0142a decyzja o jego realizacji. Do\u015bwiadczenie pokazuje, \u017ce marketing i nowe technologie odznaczaj\u0105 si\u0119 najwy\u017csz\u0105 dysproporcj\u0105 \u015bwietnych pomys\u0142\u00f3w w stosunku do rezultat\u00f3w biznesowych.<\/p>\n\n\n\n

        Jak temu zaradzi\u0107? Pomys\u0142y nale\u017cy zawiera\u0107 w ramy i nast\u0119pnie szybko realizowa\u0107. W przeciwnym wypadku pomys\u0142odawca projektu oraz zesp\u00f3\u0142 realizacyjny b\u0119d\u0105 prowadzili ci\u0105g\u0142e dyskusje o tym, co jest, a czego nie ma w projekcie.<\/p>\n\n\n\n

        \"efektywne<\/figure>\n\n\n\n

        Perspektywa project managera, czyli osoby odpowiedzialnej za zapewnienie ram projektu, jest w zasadzie drugoplanowa. Przecie\u017c obraz mo\u017ce nie mie\u0107 ram i te\u017c b\u0119dzie \u0142adnie wygl\u0105da\u0142, prawda? Ale co w przypadku, gdy sprawy p\u00f3jd\u0105 w z\u0142ym kierunku i zesp\u00f3\u0142 b\u0119dzie musia\u0142 w pocie czo\u0142a uk\u0142ada\u0107 kolejne elementy wizji roztoczonej przez pomys\u0142odawc\u0119? W takim przypadku rama zaczyna by\u0107 kluczowa do tego, \u017ceby w przewidywanym czasie zrealizowa\u0107 projekt.<\/p>\n\n\n\n

        Przydatnym narz\u0119dziem projektowym jest Karta Projektu<\/strong>. S\u0142u\u017cy ona nadaniu ram od pocz\u0105tku trwania projektu \u2013 tak, aby ka\u017cda zaanga\u017cowana osoba wiedzia\u0142a, jakie s\u0105 kluczowe za\u0142o\u017cenia wzgl\u0119dem cel\u00f3w, harmonogramu oraz bud\u017cetu. Kart\u0119 Projektu nale\u017cy aktualizowa\u0107 zgodnie ze zmianami, kt\u00f3re zosta\u0142y uzgodnione z zespo\u0142em i zatwierdzone przez sponsora.<\/p>\n\n\n\n

        Case study: Prosta Karta Projektu w projekcie budowy portalu internetowego<\/h3>\n\n\n\n

        Firma us\u0142ugowa z bran\u017cy digitalizacji audio\/wideo. Wielko\u015b\u0107 zespo\u0142u: 5 os\u00f3b.<\/p>\n\n\n\n

        Sytuacja<\/h4>\n\n\n\n

        Gdy rozpocz\u0119\u0142a si\u0119 pandemia koronawirusa i przymusowy lockdown, zastanawiano si\u0119, w jaki spos\u00f3b mo\u017cna przyjmowa\u0107 zlecenia w formie online. Sta\u0142o si\u0119 jasne, \u017ce b\u0119dzie potrzebny nowy portal z funkcj\u0105 obs\u0142ugi zam\u00f3wie\u0144. Zesp\u00f3\u0142 du\u017co dyskutowa\u0142 o funkcjach oraz wygl\u0105dzie nowego portalu. Zdalne narady si\u0119 przed\u0142u\u017ca\u0142y, a w sytuacji drastycznego spadku zam\u00f3wie\u0144 trzeba by\u0142o podj\u0105\u0107 dzia\u0142anie.<\/p>\n\n\n\n

        Rozwi\u0105zanie<\/h4>\n\n\n\n

        Po kr\u00f3tkiej konsultacji projektowej zesp\u00f3\u0142 zdecydowa\u0142 si\u0119 u\u017cy\u0107 uproszczonej wersji Karty Projektu, zawieraj\u0105cej tylko trzy elementy:<\/p>\n\n\n\n