Optymalizacja bud\u017cet\u00f3w, rozw\u00f3j biznesu, wsp\u00f3\u0142praca z najlepszymi freelancerami i specjalistami\u2026 Zlecanie zada\u0144 na zewn\u0105trz mo\u017ce pom\u00f3c ka\u017cdej firmie, szczeg\u00f3lnie w tak niepewnych czasach. Jak zacz\u0105\u0107 korzysta\u0107 z us\u0142ug freelancer\u00f3w? Gdzie i jak szuka\u0107 wykonawc\u00f3w? Jakich formalno\u015bci nale\u017cy dope\u0142ni\u0107?<\/p>\n\n\n\n
Outsourcing cieszy si\u0119 coraz wi\u0119ksz\u0105 popularno\u015bci\u0105 w\u015br\u00f3d firm. Korzystaj\u0105 z niego ju\u017c nie tylko najwi\u0119ksze sp\u00f3\u0142ki, ale do\u0142\u0105czaj\u0105 do nich \u015brednie, ma\u0142e i mikroprzedsi\u0119biorstwa, a nawet samozatrudnieni.<\/p>\n\n\n
\n Outsourcing to korzystanie z zewn\u0119trznych zasob\u00f3w (a dos\u0142ownie \u017ar\u00f3de\u0142) do realizacji zada\u0144, proces\u00f3w czy funkcji przez podmioty zewn\u0119trzne specjalizuj\u0105ce si\u0119 w danej dziedzinie.<\/p>\n\n\n
W obecnych realiach delegowanie cz\u0119\u015bci zada\u0144 mo\u017ce by\u0107 ratunkiem dla firm, kt\u00f3re dalej chc\u0105 si\u0119 rozwija\u0107, minimalizuj\u0105c przy tym ryzyko zbyt drogich inwestycji. Outsourcing pozwala r\u00f3wnie\u017c zrealizowa\u0107 prace, kt\u00f3re wykraczaj\u0105 poza kompetencje zespo\u0142u<\/strong>, bez konieczno\u015bci zwi\u0119kszania zatrudnienia oraz na odci\u0105\u017cenie pracownik\u00f3w z niekt\u00f3rych obowi\u0105zk\u00f3w. Marketing nie jest tu wyj\u0105tkiem \u2013 poszczeg\u00f3lne dzia\u0142ania mo\u017cesz powierza\u0107 zewn\u0119trznym specjalistom, oszcz\u0119dzaj\u0105c przy tym sw\u00f3j czas i energi\u0119.<\/p>\n\n\n\n Wsp\u00f3\u0142praca z wolnym strzelcem to decyzja, kt\u00f3ra poprawia komfort pracy, ale przede wszystkim zwi\u0119ksza efektywno\u015b\u0107 ca\u0142ej firmy. Podwykonawcy to uzupe\u0142nienie zespo\u0142u \u2013 pomagaj\u0105 odci\u0105\u017cy\u0107 etatowych pracownik\u00f3w od mniej wa\u017cnych obowi\u0105zk\u00f3w i skoncentrowa\u0107 si\u0119 na najwa\u017cniejszych aspektach projekt\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Z racji elastyczno\u015bci zatrudnienia i r\u00f3\u017cnorodnych do\u015bwiadcze\u0144 w\u015br\u00f3d freelancer\u00f3w \u0142atwiej znale\u017a\u0107 wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w o komplementarnych umiej\u0119tno\u015bciach. <\/strong>Dzi\u0119ki temu freelancerom mo\u017cna zleci\u0107 wiele prac, kt\u00f3re wchodz\u0105 w kompetencje dzia\u0142u marketingu. <\/p>\n\n\n\n Najwi\u0119ksz\u0105 zalet\u0105 wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerem jest w\u0142a\u015bnie wspomniana elastyczno\u015b\u0107. W gr\u0119 wchodz\u0105 bowiem zar\u00f3wno jednorazowe projekty, takie jak stworzenie strony www czy paczki tekst\u00f3w, ale r\u00f3wnie\u017c d\u0142ugofalowe wsp\u00f3\u0142prace, kiedy wa\u017cne jest zachowanie ci\u0105g\u0142o\u015bci \u2013 na przyk\u0142ad we wsp\u00f3\u0142pracy z grafikami. To ostatnie jest szczeg\u00f3lnie istotne w kontek\u015bcie tworzenia kosztownych stanowisk pracy.<\/p>\n\n\n\n Dla firmy i jej marketingu korzystanie z us\u0142ug freelancer\u00f3w to przede wszystkim cztery korzy\u015bci:<\/p>\n\n\n\n Zanim rozpoczniesz poszukiwanie odpowiedniego podwykonawcy, musisz jasno okre\u015bli\u0107 rodzaj pracy, a tak\u017ce kompetencje, jakie s\u0105 niezb\u0119dne do jej wykonania.<\/p>\n\n\n\n Dobrze opisane zlecenie pozwala znacz\u0105co oszcz\u0119dzi\u0107 czas i u\u0142atwia proces szukania odpowiedniego freelancera. Du\u017ca ilo\u015b\u0107 szczeg\u00f3\u0142\u00f3w pomaga z kolei unikn\u0105\u0107 nieporozumie\u0144 podczas ustalania warunk\u00f3w pracy, poniewa\u017c freelancer b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 \u0142atwiej oceni\u0107, ile czasu potrzebuje na jej wykonanie oraz zwi\u0105zan\u0105 z tym stawk\u0119. Dobrze skonstruowany brief sprawia, \u017ce sp\u0142ywaj\u0105 konkretne oferty, kt\u00f3re nie wymagaj\u0105 dodatkowych rozm\u00f3w o warunkach.<\/p>\n\n\n Co powinno zawiera\u0107 zlecenie?<\/strong> Liczba freelancer\u00f3w na polskim rynku ro\u015bnie z roku na rok, co idealnie ilustruje coraz wi\u0119ksze zainteresowanie ich us\u0142ugami. Dla marketer\u00f3w, kt\u00f3rzy dopiero zaczynaj\u0105 zleca\u0107 prace na zewn\u0105trz, mo\u017ce by\u0107 to jednak pewnym utrudnieniem \u2013 jak oceni\u0107 portale pracy zdalnej, gdzie umie\u015bci\u0107 zlecenie, aby dotar\u0142o do odpowiedniego grona specjalist\u00f3w? Chocia\u017c wyb\u00f3r podwykonawcy nie wi\u0105\u017ce si\u0119 z takim ryzykiem, jak zatrudnienie pracownika etatowego, b\u0119dzie mia\u0142 kluczowe znaczenie dla ko\u0144cowego rezultatu prac.<\/p>\n\n\n PORADA<\/p>\n Poszukiwania odpowiedniego podwykonawcy najlepiej zacz\u0105\u0107 od wsp\u00f3\u0142pracownik\u00f3w i kontakt\u00f3w biznesowych. To dzi\u0119ki poleceniom mo\u017cna bardziej \u015bwiadomie i mniej ryzykownie wybra\u0107 freelancera.<\/p>\n<\/div>\n\n\n Kolejnym naturalnym krokiem jest rozpocz\u0119cie poszukiwa\u0144 online. Pomocne w tym mog\u0105 by\u0107 portale z og\u0142oszeniami dla freelancer\u00f3w, takie jak Useme<\/a>, gdzie ch\u0119tni wykonawcy przesy\u0142aj\u0105 swoje oferty w odpowiedzi na opublikowane zam\u00f3wienie lub gdzie zleceniodawcy sami wysy\u0142aj\u0105 zapytania do wybranych wykonawc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Podobnie dzia\u0142aj\u0105 r\u00f3wnie\u017c grupy na Facebooku po\u015bwi\u0119cone zleceniom, a niezale\u017cnych specjalist\u00f3w mo\u017cna te\u017c znale\u017a\u0107 na w\u0142asn\u0105 r\u0119k\u0119 poprzez wyszukiwark\u0119 Google czy w serwisie LinkedIn.<\/p>\n\n\n\n Po zebraniu bazy potencjalnych wykonawc\u00f3w, kt\u00f3rych oferty odpowiada\u0142y wcze\u015bniejszym za\u0142o\u017ceniom, pozostaje wyb\u00f3r tego najlepszego. Opr\u00f3cz stosunku jako\u015bci do ceny nale\u017cy uwa\u017cnie przypatrze\u0107 si\u0119 portfolio specjalist\u00f3w. To wizyt\u00f3wka, kt\u00f3ra pokazuje umiej\u0119tno\u015bci i wiedz\u0119, jak i spos\u00f3b my\u015blenia freelancera i jego podej\u015bcie do rozwi\u0105zywania problem\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Nale\u017cy przede wszystkim sprawdzi\u0107, czy freelancer wykonywa\u0142 podobne projekty i czy wsp\u00f3\u0142pracowa\u0142 z firmami z tej samej lub podobnej bran\u017cy<\/strong>. Pozwala to \u0142atwiej przewidzie\u0107 efekty wsp\u00f3\u0142pracy i jednocze\u015bnie oszcz\u0119dzi\u0107 czas na wdra\u017canie podwykonawcy w specyfik\u0119 danego biznesu.<\/p>\n\n\n\n Portfolio to tylko jeden z element\u00f3w oceny. Warto zwr\u00f3ci\u0107 te\u017c uwag\u0119 na poziom i \u0142atwo\u015b\u0107 w komunikacji z danym specjalist\u0105. To, jak wygl\u0105da komunikacja jeszcze przed rozpocz\u0119ciem projektu, mo\u017ce zasygnalizowa\u0107 zachowania, kt\u00f3re pojawi\u0105 si\u0119 podczas wsp\u00f3\u0142pracy. Nawet najlepszy specjalista, kt\u00f3ry na wiadomo\u015b\u0107 odpowiada tydzie\u0144, mo\u017ce utrudni\u0107 prac\u0119 ca\u0142ego zespo\u0142u.<\/p>\n\n\n\n Wybrany podwykonawca to ju\u017c p\u00f3\u0142metek procesu. Ostatnie, co pozostaje do akceptacji lub ewentualnych poprawek, to wprowadzenie freelancera w specyfik\u0119 projektu i precyzyjne sformu\u0142owanie po\u017c\u0105danego efektu.<\/p>\n\n\n\n Jako osoba, kt\u00f3ra nie jest na sta\u0142e zatrudniona w firmie, freelancer potrzebuje wi\u0119cej informacji \u2013 podobnie jak \u015bwie\u017co zatrudniony pracownik potrzebuje czasu na wdro\u017cenie w obowi\u0105zki, zanim powierzy mu si\u0119 powa\u017cniejsze zadania.<\/p>\n\n\n\n Ten etap pozwala zaoszcz\u0119dzi\u0107 sporo czasu na poprawkach<\/strong>, kt\u00f3re wynikaj\u0105 z nieznajomo\u015bci systemu organizacji pracy, podzia\u0142u zada\u0144 czy oddawania uko\u0144czonych projekt\u00f3w. Warto przy tym pami\u0119ta\u0107, \u017ce freelancer musi r\u00f3wnie\u017c dostosowa\u0107 swoje techniki pracy do tych, jakich oczekuje klient.<\/p>\n\n\n\n Nie nale\u017cy obawia\u0107 si\u0119 ujawniania zbyt wielu tajemnic biznesowych: wykonawca jest specjalist\u0105 w swojej dziedzinie, dlatego im lepiej pozna problemy, z jakimi powinien si\u0119 zmierzy\u0107, tym lepsze zaproponuje rozwi\u0105zania.<\/p>\n\n\n 5 najwa\u017cniejszych zada\u0144 przy wdra\u017caniu freelancera:<\/strong><\/p>\n W przypadku bardziej z\u0142o\u017conego czy czasoch\u0142onnego projektu, dobrze jest podzieli\u0107 go na mniejsze cz\u0119\u015bci. Dzi\u0119ki temu zamawiaj\u0105cy zyskuje wi\u0119ksz\u0105 kontrol\u0119 nad realizacj\u0105 prac, a freelancer mo\u017ce na bie\u017c\u0105co wprowadza\u0107 zmiany. W ten spos\u00f3b naj\u0142atwiej jest zapobiec sytuacji, w kt\u00f3rej efekt ko\u0144cowy b\u0119dzie wymaga\u0142 poprawek \u2013 \u0142atwych do unikni\u0119cia, kiedy sprawdzane s\u0105 kolejne etapy, a nie uko\u0144czona ca\u0142o\u015b\u0107.<\/p>\n\n\n\n Formalno\u015bci to ta cz\u0119\u015b\u0107 ka\u017cdego projektu, o kt\u00f3rej ch\u0119tnie by si\u0119 zapomnia\u0142o. Nie nale\u017cy ich jednak lekcewa\u017cy\u0107: umowy i warunki w jednakowym stopniu zabezpieczaj\u0105 freelancera, co i jego zleceniodawc\u0119.<\/p>\n\n\n \n Wsp\u00f3\u0142praca z freelancerem \u2013 w przeciwie\u0144stwie do zatrudnionego na etacie pracownika lub konsultanta \u2013 nie wymaga podpisywania kosztownych um\u00f3w o prac\u0119 lub kontrakt\u00f3w naszpikowanych klauzulami.<\/p>\n\n\n Popularn\u0105 form\u0105 rozliczenia z freelancerami s\u0105 umowy cywilnoprawne, jednak najwygodniejsz\u0105 i najta\u0144sz\u0105 form\u0105 dla firmy pozostaje faktura VAT lub rachunek. W tym roku wszed\u0142 w \u017cycie obowi\u0105zek rejestracji um\u00f3w o dzie\u0142o, co mo\u017ce zniech\u0119ca\u0107 zleceniodawc\u00f3w.<\/strong> Nie warto jednak ogranicza\u0107 swojej mo\u017cliwo\u015bci wyboru tylko do tych wykonawc\u00f3w, kt\u00f3rzy prowadz\u0105 dzia\u0142alno\u015b\u0107 gospodarcz\u0105 \u2013 wolni strzelcy bez firm w niczym nie ust\u0119puj\u0105 im jako\u015bci\u0105, a z racji braku koszt\u00f3w firmowych nierzadko oferuj\u0105 konkurencyjne stawki.<\/p>\n\n\n\n Rozwi\u0105zaniem w takiej sytuacji s\u0105 profesjonalne serwisy dla freelancer\u00f3w<\/strong>, takie jak wspomniane ju\u017c Useme<\/a>, kt\u00f3re opr\u00f3cz gie\u0142dy specjalist\u00f3w i zlece\u0144 oferuj\u0105 r\u00f3wnie\u017c mo\u017cliwo\u015b\u0107 rozliczenia niemal ka\u017cdej pracy na podstawie faktury VAT \u2013 r\u00f3wnie\u017c dla podwykonawc\u00f3w zagranicznych. Wsp\u00f3\u0142praca przeprowadzona przy wsparciu Useme oznacza wi\u0119c redukcj\u0119 koszt\u00f3w (mo\u017cliwo\u015b\u0107 odliczenia VAT), zwolnienie z formalno\u015bci zleceniodawcy, kt\u00f3re bierze na siebie serwis (rejestracja umowy, rozliczenie podatku, wysy\u0142ka PIT), jak i zabezpieczenie ca\u0142ej transakcji dzi\u0119ki secure payment.<\/p>\n\n\n\n Ostatnia formalno\u015b\u0107, na jak\u0105 warto zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119, s\u0105 prawa autorskie do wykonanej pracy, szczeg\u00f3lnie je\u015bli w gr\u0119 wchodz\u0105 teksty, grafiki czy autorskie strony www. W przypadku firm przekazanie praw autorskich do wykonanej pracy nie jest oczywiste, z kolei ze wzgl\u0119du na ni\u017cszy podatek jest to rozwi\u0105zanie naturalne dla freelancer\u00f3w bez dzia\u0142alno\u015bci gospodarczej.<\/p>\n\n\n PORADA<\/p>\n Warto przygotowa\u0107 swoj\u0105 wersj\u0119 protoko\u0142u przekazania praw autorskich, kt\u00f3ra zapewnia zleceniodawcy wy\u0142\u0105czno\u015b\u0107 na kopiowanie, przetwarzanie i czerpanie korzy\u015bci maj\u0105tkowych z u\u017cywania wykonanej pracy.<\/p>\n<\/div>\n\n\n Freelancerzy na og\u00f3\u0142 nie dysponuj\u0105 swoimi wzorami protoko\u0142\u00f3w, s\u0142usznie pozostawiaj\u0105c ustalenie ich tre\u015bci klientom, jednak profesjonalne portale dla freelancer\u00f3w oferuj\u0105 przekazanie praw autorskich za swoim po\u015brednictwem.<\/p>\n\n\n\n W niepewnych czasach oszcz\u0119dno\u015bci i jednocze\u015bnie zwi\u0119kszonych potrzeb marketingowych freelancerzy okazuj\u0105 si\u0119 idealnym wsparciem zar\u00f3wno dla do\u015bwiadczonych zespo\u0142\u00f3w, jak i dla mniejszych zleceniodawc\u00f3w.<\/p>\n\n\n\n Aby wsp\u00f3\u0142praca z wolnym strzelcem przebiega\u0142a pomy\u015blnie, nale\u017cy podej\u015b\u0107 do niej jak do partnerstwa, a nie relacji klient – wykonawca.<\/strong> Kluczow\u0105 kwesti\u0105 w takiej wsp\u00f3\u0142pracy b\u0119d\u0105 szczeg\u00f3\u0142y dotycz\u0105ce zakresu zadania i sposobu rozliczenia, poniewa\u017c oba wp\u0142ywaj\u0105 na stawk\u0119 freelancera.<\/p>\n\n\n Oto kilka rad, kt\u00f3re pomog\u0105 przej\u015b\u0107 przez pocz\u0105tki outsourcingu:<\/strong><\/p>\n Artyku\u0142 powsta\u0142 przy wsp\u00f3\u0142pracy z firm\u0105 Useme<\/a><\/em>.<\/p>\n\n\n\nCo daje wsp\u00f3\u0142praca z freelancerami?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Wsp\u00f3\u0142praca z freelancerem \u2013 zalety<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Jak znale\u017a\u0107 i wybra\u0107 freelancera?<\/h2>\n\n\n\n
Jak opisa\u0107 zlecenie?<\/h3>\n\n\n\n
\n\t\u2022 Kr\u00f3tki opis firmy\/marki \u2013 czym si\u0119 zajmuje, kim s\u0105 jej klienci
\n\t\u2022 Dok\u0142adn\u0105 list\u0119 zada\u0144 do wykonania
\n\t\u2022 Po\u017c\u0105dany termin wykonania
\n\t\u2022 Wide\u0142ki bud\u017cetowe<\/p>\n<\/div>\n\n\nGdzie szuka\u0107 podwykonawcy?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Kt\u00f3ry specjalista b\u0119dzie najlepszy?<\/h3>\n\n\n\n
Praca nad projektem<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Wdro\u017cenie freelancera w projekt<\/h3>\n\n\n\n
\n
Monitorowanie prac<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
Formalno\u015bci przy wsp\u00f3\u0142pracy z freelancerami<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Umowa czy faktura?<\/h3>\n\n\n\n
Prawa autorskie \u2013 dlaczego warto je mie\u0107?<\/h3>\n\n\n\n
Podsumowanie<\/h2>\n\n\n\n
\n